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Comunicare positività ai tempi del Coronavirus

Parola d’ordine: Positività Stiamo vivendo un periodo a suo modo eccezionale e ci ritroviamo ad affrontare una sfida inedita: il cambiamento delle nostre abitudini, anche lavorative. Vengono a mancare incontri, … [Read more]

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Aprile 9, 2020
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    Privacy Policy

    Privacy & cookie policy Il Quadrifoglio srl

    Sulla base della normativa RGDP 2016/679, Il Quadrifoglio srl informa in merito alle modalità di trattamento dei dati personali.

    1. Dettagli di contatto della società

    Il titolare del trattamento dei dati è Il Quadrifoglio srl con sede in Foro Buonaparte 51, 20121 Milano (Italia), tel. 02 36596033, nelle persone dei suoi amministratori Antonella Lanari e Lorenza Radrizzani.

    L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto al Titolare del trattamento.

    1. Attività caratteristiche della società

    Il Quadrifoglio srl è un’agenzia di comunicazione che opera dal 1971 nei settori dell’interior e industrial design e dei beni di lusso, offrendo un servizio che integra relazioni pubbliche, ufficio stampa, ideazione e organizzazione di eventi, progetti di grafica e immagine coordinata.

    Le attività de Il Quadrifoglio srl sono rivolte esclusivamente al mondo delle imprese, configurandosi quindi come un’attività B2B.

    Il Quadrifoglio srl tratta dati riferiti a persone giuridiche e dati personali non sensibili di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa. Le comunicazioni possono essere inviate a media, clienti attuali, clienti potenziali e target specifici. Le comunicazioni non contengono mai informazioni di carattere commerciale, quali offerte, sconti, promozioni. È inoltre possibile disiscriversi al servizio di invio di tali comunicazioni comunicandolo direttamente all’Agenzia oppure tramite il link di disiscrizione presente all’interno di ogni comunicazione inviata.

    1. Tipologia di dati raccolti e uso dei dati
    Categoria Clienti attuali e potenziali
    Tipologia di dati raccolti Ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione dell’azienda a eventi fieristici di interesse dell’Agenzia
    Titolo legale Legittimo interesse
    Finalità del trattamento Sviluppo dell’attività caratteristica; invio di newsletter, comunicazioni, inviti in formato elettronico e/o cartaceo
    Periodo di conservazione Fintanto che la persona ricopre il ruolo
    Cessione a terzi NO



    Categoria Media e Target specifici
    Tipologia di dati raccolti Testata o ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione a eventi fieristici di interesse dell’Agenzia
    Titolo legale Legittimo interesse
    Finalità del trattamento Sviluppo dell’attività caratteristica; invio di newsletter, comunicazioni, inviti in formato elettronico e/o cartaceo
    Periodo di conservazione Fintanto che la persona ricopre il ruolo
    Cessione a terzi NO
    1. Modalità di raccolta dei dati personali

    I dati personali di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa, sono conferiti volontariamente a seguito di contatti diretti personali o telefonici.

    1. Modalità di trattamento dei dati

    In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, avendo attivato e predisposto le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati e il loro trattamento con principi di liceità e correttezza.

    I dati personali afferenti al titolare di una determinata posizione non vengono mai ed in nessun modo ceduti a terzi e non sono nemmeno “diffusi”, cioè non sono messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, tali dati sono “comunicati”, cioè sono messi a conoscenza esclusivamente del personale dipendente o collaboratore della società, espressamente nominato “Incaricato del trattamento”. È fatto esplicito divieto agli incaricati del trattamento dei dati di appropriarsi dei dati contenuti nei database in possesso dell’Agenzia, di utilizzarli al di fuori delle mansioni di cui sono incaricati all’interno della società, di cederli a terzi.

    I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

    1. Newsletter

    Senza una frequenza regolare, Il Quadrifoglio srl invia una newsletter a chi è iscritto per dare informazioni riguardo le attività dei clienti o dell’Agenzia stessa e/o inviare inviti a eventi o manifestazioni fieristiche di settore. L’invio delle newsletter non risulta comunque pressante e l’intento è quello di utilizzare questo strumento solo quando realmente può tornare utile a chi segue le attività della società e dei clienti della stessa. I dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter sono ridotti al minimo (ragione sociale dell’azienda o redazione, nominativo di contatto, indirizzo email aziendale) già da prima che il regolamento introducesse il principio di “minimizzazione dei dati” (ovvero che i dati siano limitati a quanto necessario).

    La gestione e l’invio delle newsletter viene fatta tramite un servizio denominato VoxMail, per cui gli indirizzi vengono memorizzati sui server di VoxMail e, periodicamente, nei backup che vengono fatti delle liste. Per la privacy policy di Voxmail fare riferimento al seguente link https://www.voxmail.it/condizioni-servizio-invio-newsletter.

    VoxMail, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, fornisce a Il Quadrifoglio srl informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; queste informazioni vengono usate per capire se i contenuti risultano interessanti o meno.

    All’interno di ogni comunicazione inviata è presente un link di disiscrizione che consente di disiscriversi dalla newsletter.

    1. Navigazione nel sito

    Il sito www.quacom.it è collegato al servizio di Google Analytics, impostato in modo che l’Indirizzo IP (un indirizzo numerico che corrisponde al punto d’accesso in internet) venga anonimizzato, attraverso l’azzeramento dell’ultima parte dell’indirizzo stesso, e lo renda quindi non più identificabile.

    Le informazioni generate dal cookie di Google Analytics sull’utilizzo del sito web da parte del visitatore (compresa la prima parte dell’indirizzo IP) vengono quindi trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google usa queste informazioni per tracciare e esaminare l’uso del sito da parte dei visitatori, e fornire questi dati, in forma aggregata e mai collegati all’identità, attraverso i report di Analytics e i suoi altri servizi informativi (es. Google Trends).

    Google potrebbe trasferire queste informazioni a terzi nel caso in cui questo sia imposto dalla legge o nel caso in cui si tratti di soggetti che trattano queste informazioni per suo conto; l’informativa su privacy e uso dei dati di Google Analytics è disponibile all’indirizzo https://www.google.com/analytics/

    Il Quadrifoglio srl utilizza i dati delle analytics per capire meglio cosa piace e cosa non interessa, e per migliorare i contenuti del sito.

    1. Cookie

    Sul sito de Il Quadrifoglio srl sono usati alcuni cookie “tecnici” (ovvero i cookie che servono per il corretto funzionamento del sito e per migliorare l’esperienza di navigazione) per:

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    1. Modalità di esercizio dei diritti

    Per richiedere la modifica e/o la cancellazione dei propri dati dai database de Il Quadrifoglio srl oppure per richiedere la rettifica dell’autorizzazione all’invio delle comunicazioni da parte dell’Agenzia, l’interessato dovrà scrivere una mail all’indirizzo info@quacom.it  indicando i seguenti dati:

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    Il Quadrifoglio srl si impegna a dare conferma dell’avvenuta variazione o cancellazione entro 30 giorni dalla richiesta.

    Il Quadrifoglio srl, in quanto Titolare del trattamento dei dati, si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy e cookie policy in qualunque momento, caricando la versione aggiornata su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo alla policy.

    Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018

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