Privacy policy

Sulla base della normativa RGDP 2016/679, Il Quadrifoglio srl informa in merito alle modalità di trattamento dei dati personali.

 

Dettagli di contatto della società
Il titolare del trattamento dei dati è Il Quadrifoglio srl con sede in Foro Buonaparte 51, 20121 Milano (Italia), tel. 02 36596033, nelle persone dei suoi amministratori Antonella Lanari e Lorenza Radrizzani. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto al Titolare del trattamento.

Attività caratteristiche della società
Il Quadrifoglio srl è un’agenzia di comunicazione che opera dal 1971 nei settori dell’interior e industrial design e dei beni di lusso, offrendo un servizio che integra relazioni pubbliche, ufficio stampa, ideazione e organizzazione di eventi, progetti di grafica e immagine coordinata.
Le attività de Il Quadrifoglio srl sono rivolte esclusivamente al mondo delle imprese, configurandosi quindi come un’attività B2B.
Il Quadrifoglio srl tratta dati riferiti a persone giuridiche e dati personali non sensibili di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa. Le comunicazioni possono essere inviate a media, clienti attuali, clienti potenziali e target specifici. Le comunicazioni non contengono mai informazioni di carattere commerciale, quali offerte, sconti, promozioni. È inoltre possibile disiscriversi al servizio di invio di tali comunicazioni comunicandolo direttamente all’Agenzia oppure tramite il link di disiscrizione presente all’interno di ogni comunicazione inviata.

Tipologia di dati raccolti e uso dei dati

 Categoria Tipologia di dati raccolti   Titolo legale Finalità del trattamento   Periodo di conservazione   Cessione a terzi
 Clienti attuali e potenziali Ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione dell’azienda a eventi fieristici di interesse dell’Agenzia Legittimo interesse Sviluppo dell’attività caratteristica; invio di newsletter, comunicazioni, inviti in formato elettronico e/o cartaceo Fintanto che la persona ricopre il ruolo NO
 Media e Target specifici Testata o ragione sociale; Nominativo persona di riferimento; Numero di telefono fisso e/o cellulare aziendale; Mail persona di riferimento; Partecipazione a eventi fieristici di interesse dell’Agenzia Legittimo interesse Sviluppo dell’attività caratteristica; invio di newsletter, comunicazioni, inviti in formato elettronico e/o cartaceo Fintanto che la persona ricopre il ruolo NO

 

Modalità di raccolta dei dati personali
I dati personali di persone fisiche in quanto ricoprenti un ruolo aziendale utile allo svolgimento dell’attività caratteristica della stessa, sono conferiti volontariamente a seguito di contatti diretti personali o telefonici.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, avendo attivato e predisposto le misure necessarie per garantire la sicurezza dei dati e il loro trattamento con principi di liceità e correttezza.
I dati personali afferenti al titolare di una determinata posizione non vengono mai ed in nessun modo ceduti a terzi e non sono nemmeno “diffusi”, cioè non sono messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, tali dati sono “comunicati”, cioè sono messi a conoscenza esclusivamente del personale dipendente o collaboratore della società, espressamente nominato “Incaricato del trattamento”. È fatto esplicito divieto agli incaricati del trattamento dei dati di appropriarsi dei dati contenuti nei database in possesso dell’Agenzia, di utilizzarli al di fuori delle mansioni di cui sono incaricati all’interno della società, di cederli a terzi.
I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Newsletter
Senza una frequenza regolare, Il Quadrifoglio srl invia una newsletter a chi è iscritto per dare informazioni riguardo le attività dei clienti o dell’Agenzia stessa e/o inviare inviti a eventi o manifestazioni fieristiche di settore. L’invio delle newsletter non risulta comunque pressante e l’intento è quello di utilizzare questo strumento solo quando realmente può tornare utile a chi segue le attività della società e dei clienti della stessa. I dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter sono ridotti al minimo (ragione sociale dell’azienda o redazione, nominativo di contatto, indirizzo email aziendale) già da prima che il regolamento introducesse il principio di “minimizzazione dei dati” (ovvero che i dati siano limitati a quanto necessario).
La gestione e l’invio delle newsletter viene fatta tramite un servizio denominato VoxMail, per cui gli indirizzi vengono memorizzati sui server di VoxMail e, periodicamente, nei backup che vengono fatti delle liste. Per la privacy policy di Voxmail fare riferimento al seguente link https://www.voxmail.it/condizioni-servizio-invio-newsletter.
VoxMail, come ogni piattaforma per la gestione di newsletter, fornisce a Il Quadrifoglio srl informazioni su chi apre le newsletter e clicca sui link; queste informazioni vengono usate per capire se i contenuti risultano interessanti o meno.
All’interno di ogni comunicazione inviata è presente un link di disiscrizione che consente di disiscriversi dalla newsletter.

Navigazione nel sito
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Per richiedere la modifica e/o la cancellazione dei propri dati dai database de Il Quadrifoglio srl oppure per richiedere la rettifica dell’autorizzazione all’invio delle comunicazioni da parte dell’Agenzia, l’interessato dovrà scrivere una mail all’indirizzo info@quacom.it indicando i seguenti dati:
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Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018